Een strategie die leeft in de organisatie
Ivo Domburg, Product Strateeg bij Luminis, hielp Visma Advitrae met het ontwikkelen, uitzetten en doorvoeren van een organisatiestrategie die door het hele bedrijf gevoeld wordt.
Visma Advitrae is gespecialiseerd in onderwijslogistiek en levert verschillende Saas+ oplossingen en kennis aan alle sectoren van het onderwijs in Nederland. Ruim anderhalf miljoen leerlingen, studenten, docenten en professionals gebruiken dagelijks de plan- en roosterapplicaties.
Visma Advitrae voelt een grote verantwoordelijkheid voor het goed organiseren van een Leven Lang Leren zowel met de software als via kennisuitwisseling. Met het vertrek van de oprichter/eigenaar is Advitrae met haar teams aan de slag gegaan om de strategie te herijken en samen verder vorm te geven richting de toekomst. De 4 strategische pijlers van het bedrijf staan hierin centraal en per pijler werden concrete doelen opgesteld. Doordat Ivo vanuit Luminis tijdelijk als Strategisch Productmanager bij Visma Advitrae heeft gewerkt kent hij het bedrijf tot in de haarvaten. Hierdoor kon hij het strategietraject van Visma Advitrae met de juiste precisie en impact medebegeleiden en uitvoeren.
Het people first-principe
Het was belangrijk dat de medewerkers van Visma Advitrae betrokken werden bij het maken van de strategie. Samen vorm je immers het bedrijf en draag je de strategie uit. Daarom werd in verschillende sessies, begeleid door Ivo, aan alle medewerkers gevraagd om mee te denken. Hierbij zijn ook afspraken gemaakt over hoe er met nieuwe initiatieven wordt omgegaan en hoe de doelen worden geëvalueerd.
Ivo heeft een faciliterende en motiverende rol gespeeld in het begeleiden en ontwikkelen van de strategie. Een strategie die niet alleen op papier moest staan, maar die door alle medewerkers van de klant uitgedragen en omarmd zou worden. Om dit doel te bereiken heeft Ivo met verschillende methodes input opgehaald, sessies gefaciliteerd, onderzocht wat breed gedragen wordt en de visie van het bedrijf passend gemaakt bij de wensen van de medewerkers.
Visma Advitrae heeft een doorleefde strategie; we zijn van 1 naar 100 strategie-ambassadeurs gegaan en dat was het doel. De Luminis collega dit die traject uitvoerde heeft de kracht om voortgang te blijven boeken en om het traject toegankelijk en doorleefd te maken voor verschillende teams en mensen: van onze klanten tot developers tot het managementteam.
Van 1 naar 100 ambassadeurs
Om alle input van medewerkers te verzamelen en zo de strategie te laten omarmen door de gehele organisatie, zijn verschillende tools ingezet. Zo hebben we verschillende sessie georganiseerd, zowel online als fysiek, en mensen laten reageren op prikkelende stellingen.
Hiermee is bereikt dat er nu niet 1 maar 100 ambassadeurs van de strategie zijn. De strategie is doorleefd met scherpe doelen en er is een vertaling gemaakt naar alle teams.
Nog steeds worden er regelmatig sessies gehouden om terug te koppelen en te reflecteren of de strategie nog past bij de trends die spelen. Dit heeft Ivo tot nu toe gedaan met medewerkers van Visma Advitrae maar ook bij hun klanten. Door te communiceren via verschillende manieren, van open sessies tot visuele middelen, zijn individuele doelstellingen gekoppeld aan de bedrijfsbrede strategie en kan iedereen dit uitdragen.
Wil je meer weten over digitale strategie?
Wij zijn er voor je. Stuur ons een bericht!.